İşbu taahhütname; başvuru sahibi tarafından gerçekleştirilecek istek, şikayet, bilgi edinme, öneri veya görüş niteliğindeki başvurulara yönelik Sinop Üniversitesi İletişim Merkezi’nin (SİMER) kullanımına ilişkin hak ve yükümlülükleri düzenlemektedir. Bu kapsamda başvuru sahibi;

1. Başvuru sürecinde temin ettiği kişisel ve sair bilgilerin doğru, eksiksiz ve güncel olduğunu,
2. SİMER üzerinden verilecek hizmetlerden yararlanma hakkının münhasıran şahsına ait olduğunu, SİMER vasıtasıyla gerçekleştirdiği her işlemin kendisi tarafından gerçekleştirilmiş olduğunu, bu işlemlerden kaynaklanan hukuki ve cezai sorumluluğunun münhasıran kendisine ait olduğunu, SİMER’in söz konusu hukuki ve cezai yükümlülüklerle ilgili herhangi bir sorumluluğu bulunmadığını,
3. SİMER sisteminin işleyişi hakkında bilgi sahibi olduğunu, başvuruya yönelik işlemlerin SİMER tarafından yapılacak değerlendirme sonucu gerçekleştirileceğini,
4. Söz konusu hizmetin sunum kalitesinin artırılması amacıyla yapılacak araştırma ve çalışmalarda SİMER sistemine yapılan başvurular ile ilgili istatistiki verilerin elde edilebileceğini,
5. Kimlik bilgilerinin SİMER hizmetlerinden yararlanmak için vekâlet veya vesayet yetkileri içinde sınırlı kalmak kaydıyla vekâlet verdiği ya da vasisi olan kişiler haricinde, herhangi bir üçüncü kişi tarafından kullanılmasına izin vermeyeceğini, bunların kullanılması durumunda sonuçlarından şahsi sorumluluğu bulunduğunu, bu nedenle SİMER’e karşı herhangi bir cezai, idari ve hukuki sorumluluk iddiasında bulunamayacağını, SİMER’in kullanıcılar için kimlik araştırma yükümlülüğünün olmadığını,
6. Başvurusunda; Türkiye Cumhuriyeti Yasalarına ve Türkiye Cumhuriyeti’nin taraf olduğu uluslararası sözleşmelere aykırı; tehdit, hakaret ve küfür içeren, suiistimal veya taciz edici, haksız fiil veya iftira niteliğinde, kaba, müstehcen, kötüleyici veya başka birinin gizlilik haklarını ihlal edebilecek nitelikte olan ve hukuki ve cezai sorumluluğunu gerektiren hiçbir mesaj, bilgi, veri, metin, yazılım, resim veya diğer herhangi bir tür materyali iletmeyeceğini, aksi takdirde doğacak tüm hukuki ve cezai yükümlülüklerden münhasıran sorumlu olacağını,
7. Yaptığı başvurularda herhangi bir gerçek veya tüzel kişinin şöhretine, ticari itibarına, markasına, şan ve şerefine ve diğer tüm kişilik haklarına tecavüzde bulunmayacağını, bunlara yol açacak ibare ve ifadeleri kullanmayacağını, aksi halde üçüncü şahısların taleplerinden doğabilecek maddi ve manevi zararlar ile diğer her türlü talep ve davadan münhasıran sorumlu olacağını,
8. SİMER sisteminin tamamı veya herhangi bir bölümü üzerinde bozma, değiştirme, tersine mühendislik yapma amacıyla kullanım gerçekleştiremeyeceğini, SİMER sisteminin iletişim veya teknik sistemlerini engelleyen, değiştiren, bozan ya da sistemlere müdahale edecek her türlü davranıştan kaçınacağını, SİMER sistemi üzerinde otomatik program, robot, örümcek, web crawler, veri madenciliği, veri taraması vb. screen scraping yazılımları veya sistemleri, otomatik aletler ya da manuel süreçler kullanmayacağını, virüsler, truva atları, casus programlar ve dialer programları vb. her türlü kötü amaçlı kodları ve materyalleri SİMER sistemine yerleştirmeyeceğini veya iletmeyeceğini,
9. SİMER sisteminin iletişim özelliklerini ve bu sistemin kaynaklarını herhangi bir yöntemle diğer başvuru sahiplerinin erişimlerini kısıtlayacak veya yok edecek biçimde kullanmayacağını,
10. Reklam, promosyonal materyal, junk mail veya spam, zincir mektuplar, ticari fikir ve duyurular, ticari amaçlı metin, resim, ses, grafik ve diğer her türlü materyali SİMER sistemine yerleştirmeyeceğini veya iletmeyeceğini, SİMER sistemini ticari amaçlarla veya kullanım amacı dışında kullanmayacağını,
11. Şahsına ait kimlik bilgilerinin ve/veya ulaşım kayıtları bilgilerinin SİMER görevlilerine yanlış olarak beyan edilmesi durumunda ve/veya SİMER’in güvenlik açısından gerekli görmesi halinde; işlemi durdurma, işlemi yapmama ve/veya değiştirilmesini talep etme haklarına sahip olduğunu, bu durumlarda zararlarından, kayıplarından ve gecikmelerden SİMER’in sorumlu tutulamayacağını,
12. SİMER hizmetlerini kullanırken ortaya çıkabilecek cihaz arızası, iletişim kesintisi, iletişim yavaşlığı, hat yoğunluğu vb. teknik nedenlerden dolayı hizmetin yerine getirilememesi durumunda SİMER’in herhangi bir sorumluluğunun olmayacağını,
13. SİMER uygulamalarının içerik ve kapsamında önceden tarafına haber verilmeksizin değişiklik yapılabileceğini,
14. Yukarıda açıklanan şartlara ve yükümlülüklere uyulmaması halinde SİMER’in yetkili makamlara bildirme dahil olmak üzere her türlü hukuki ve fiili tedbiri alma hakkına sahip olduğunu, SİMER’e herhangi bir cezai, idari ve hukuki sorumluluk yükletilemeyeceğini, SİMER’e karşı hiçbir talep ve iddiada bulunamayacağını ve SİMER’in söz konusu işlemlerden doğacak zararlardan herhangi bir sorumluluğunun bulunmadığını kabul, beyan ve taahhüt eder.

Sinop Üniversitesi, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, işlenmesi, saklanması, açıklanması/aktarılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.

İş bu “Aydınlatma Metni” ile amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 10. Maddesi gereğince ve sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceğini, hangi amaçla aktarılabileceğini, hangi yöntem ve hukuki sebepler ile toplanacağını ve haklarınınız konusunda ilgili kişi olarak sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.

Sinop Üniversitesi ("Üniversite") olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Üniversite olarak, Üniversite ile ilişkili tüm tüzel kişi ve gerçek şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVK Kanunu kapsamında tanımlı “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1. Veri Sorumlusu
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 Sayılı Kanun”) ve ikincil mevzuat uyarınca, Sinop Üniversitesi (“Üniversite”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde, mevzuatta öngörülen ilkeler doğrultusunda gerekli olduğu süre boyunca işleyebilir, kaydedebilir, saklayabilir, sınıflandırabilir, güncelleyebilir ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak kaydı ile üçüncü taraflara açıklayabilir/aktarabilir.

2. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Rektörlük, kişisel verileri Sinop Üniversitesi İletişim Merkezi (SİMER) başvuru portalı, mektup, faks ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak öğrenilen verilerden, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak başvurucuların istek, şikâyet, bilgi edinme, ihbar ve görüş/öneri başvurularının işleme alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması başta olmak üzere işbu Aydınlatma Metni’nin dördüncü maddesinde belirtilen amaçlarla doğru orantılı olarak, Kanun’un 5. Maddesinde belirtilen;
• Kanun Madde 5/1 Açık rızanın alınması
• Kanun Madde 5/2/a Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Kanun Madde 5/2/ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Kanun Madde 5/2/e Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
hukuki sebepleri doğrultusunda toplamaktadır.

3. Veri Kategorileri ve Örnek Veri Türleri

1.	Başvurucu	Kimlik Bilgisi	Ad-Soyad, TC Kimlik Numarası, Kimlik Seri No, Kimlik Sıra No (Eski Kimlik), Doğum Tarihi
		İletişim Bilgisi	Adres, E-posta, Cep Telefonu
		Diğer	Başvuru esnasında tarafınızca belirtilen kişisel bilgiler

4. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, bu verileri Sinop Üniversitesi İletişim Merkezine açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan amaçlarla; yukarıda belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenebilecektir:
• Başvurucuların şikâyet, istek, görüş ve önerilerinin derhal işleme alınıp değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve ilgilisine süratle cevap verilmesini sağlamak,
• Başvurucuların kamu kurum ve kuruluşlarının faaliyetlerine ilişkin başvurularına yönelik işlem süreçlerinin mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesi ve hızlı sonuçlandırılması amacıyla kurumsal takip ve inceleme faaliyetlerini yürütmek.,
• Üniversitemizin hizmet faaliyetlerinin tüm yasal mevzuat çerçevesinde sunulabilmesi için veri işlemenin gerekli olması,
• Tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici yükümlülüklerin ve gerekliliklerin yerine getirilebilmesi ve buna ilişkin tedbirlerin alınması,
• Üniversitemizin akademik ve idari birimlerinin hizmet faaliyetlerini yerine getirilebilmesi,
• Şikayet, öneri ve taleplerin gereğinin yerine getirebilmesi ve yerine getirilen/cevaplandırılan başvuruların geri bildiriminin ilgili birimlerce gerçekleştirilmesi,
• Üniversitemiz öğrencileri ile akademik ve idari personeli hakkında açılan veya açılabilecek disiplin soruşturması süreçlerinin doğru bir şekilde yürütülebilmesi,
• Kamu düzeninin ve kamu güvenliğinin sağlanması,
• Üniversitemizin iş sağlığı ve güvenliğini sağlama ve geliştirmeye ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Öğrenci merkezli eğitimin iyileştirilmesi için sürekli iyileştirme politikalarını faaliyete geçirilmesi,
• Tüm üniversite paydaşlarının can ve mal güvenliğinin korunması veya bu kapsamdaki kurallara uyum sağlanması da dâhil olmak üzere; yasal yükümlülüklerin, yargı organlarının veya yetkili idari kuruluşların istediği gerekliliklerin veya taleplerinin yerine getirilmesi,
• Toplanan kişisel verileriniz, SİMER’e yaptığınız başvurunun sonuçlandırılmasına, raporlandırılmasına veya adli makamlara iletilmesini gerektiren bir sebebin ortaya çıkmasından son bulmasına kadar 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

5. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Başvurucu kişisel verileri; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilere Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir. Başvurucunun talebi üzerine ve Sinop Üniversitesi İletişim Merkezi tarafından uygun bulunması halinde ihbar veya şikâyet niteliğindeki başvurularda kimlik ve iletişim bilgileri gizlenebilecektir. Bu durumda kimlik ve iletişim bilgileri gizli olarak işleme alınacak ve üçüncü kişilere aktarım yapılmayacaktır.

6. İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
İlgili kişi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi belirtmek ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı kullanmak amacıyla; "10.03.2018 tarihli 30356 sayılı Resmi Gazetede Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” göre Korucuk Mahallesi Selanik Caddesi No:21 Merkez/SİNOP adresine yazılı olarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5 inci maddesinde belirtilen usuller ile iletebilirsiniz. Belirtilen yöntemlerle taleplerinizi bize iletmeniz durumunda, Rektörlük, talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Rektörlük tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri/ilgili kişilerin Kanun’un 11. Maddesi uyarınca sahip olduğu hakları şu şekildedir;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVK Kanunu 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

SİMER başvurusu yapan kişi olarak, kişisel verilerimin elde edildiği esnada bilgime sunulan Aydınlatma Metni ile kişisel verilerimin işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin yöntem, amaç ve hukuki sebepler ile sahip olduğum haklar konusunda bilgilendirildiğimi beyan ve kabul ederim.